Създаване и подаване на декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ е задължителна годишна процедура за всички юридически и физически лица, които наемат работещи. Спазването на това законово изискване е основна част от осигуряването на здравословни и безопасни условия на труд във всяка организация. В този материал ще разгледаме в подробности какво представлява декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ, кой е длъжен да я подава, какви са сроковете и важните моменти, които не бива да пропускате.
Какво представлява декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ?
Декларацията по чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд (ЗЗБУТ) е документ, чрез който работодателите предоставят информация на Инспекцията по труда за:
- Основните характеристики на своята дейност;
- Броя на работещите;
- Опасностите на работното място;
- Мерките за осигуряване на безопасност и здраве.
Чрез подаването на тази декларация се гарантира спазването на законовите разпоредби относно осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд.
Кой е задължен да подава декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ?
Задължение за създаване и подаване на декларация по чл. 15 имат:
- Юридически лица (фирми, дружества), които самостоятелно наемат работещи;
- Физически лица (еднолични търговци и други), които наемат работещи;
- Лица, ползващи работещи, предоставени от предприятие за временна заетост.
Изключение: От задължението за подаване на декларация са освободени единствено лицата, които работят самостоятелно за своя сметка, без да наемат други работещи.
Срокове за подаване на декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ
Кога трябва да подадете декларация по чл. 15?
- Декларацията се подава всяка година в периода от 01 януари до 30 април.
- За периода 01.01 – 30.04.2025 г., се подава декларация за предходната 2024 година.
Закъснение или неподаване на декларация може да доведе до санкции, предвидени в Закона за здравословни и безопасни условия на труд.
При какви промени се подава нова декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ?
В допълнение към годишното подаване, декларация по чл. 15 трябва да се подаде и при промяна на обстоятелствата, които са от значение за безопасността и здравето на работещите. Такива обстоятелства включват:
- Промяна в наименованието, седалището или адреса на управление на работодателя;
- Промяна на основната или спомагателната дейност на предприятието;
- Изменение в броя на работещите или структурата на предприятието;
- Поява на нови рискове за здравето и безопасността на работещите;
- Изискване за използване на лични предпазни средства;
- Промени, свързани с работни места с видеодисплеи;
- Работа в специфични условия – на открито, под земята, във въздуха или под вода.
Важно: Обстоятелствата, които задължително се декларират, са подробно описани в различните раздели на формуляра: Раздел I, т.1 и 2; Раздел II, т.7,8 и 9; Раздел IV, Част I, т.22, 24; Част II, т.25; Част IV, т.33.
Как да създадете и подадете правилно декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ?
За да бъде декларацията Ви приета без забележки, е важно:
- Да попълните всички задължителни полета във формуляра;
- Да предоставите актуална и вярна информация за предприятието;
- Да подадете декларацията в срок чрез:
- Лично в съответната териториална дирекция на Инспекцията по труда;
- По електронен път чрез квалифициран електронен подпис (КЕП).
Съвет: Ако не сте сигурни как точно да създадете декларацията или какви данни са необходими, най-добре е да потърсите професионално съдействие. Това ще Ви спести време и ще гарантира, че спазвате всички нормативни изисквания.
Какво става, ако не подадете декларация по чл. 15?
Неспазването на задължението за подаване на декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ може да доведе до налагане на глоби и имуществена санкция в размер, определен от закона. Освен финансовите последици, неспазването на закона за здравословни и безопасни условия на труд увеличава риска от инциденти и влошава репутацията на Вашата организация.
Нуждаете се от съдействие при създаване и подаване на декларация по чл. 15 от ЗЗБУТ?
Нашият екип е на разположение да Ви помогне с:
- Консултация относно попълването на декларацията;
- Изготвяне на цялата необходима документация;
- Подаване на декларацията по електронен път или на място.
Не се колебайте да се свържете с нас! Осигурете си спокойствие, като спазите всички изисквания на Закона за здравословни и безопасни условия на труд (ЗЗБУТ) навреме.
