Какво трябва да знаят работодателите
Подаването на декларация по чл. 15 от Закона за здравословни и безопасни условия на труд (ЗЗБУТ) е ежегодно задължение за работодателите в Република България. Чрез този документ предприятията предоставят информация за условията на труд и предприетите мерки за безопасност на работното място.
В следващите редове ще разгледаме какво представлява декларацията по чл. 15, кой трябва да я подава, какви са сроковете през 2026 г., както и важна актуална информация, свързана с Класификатора на Икономическите Дейности (КИД 2025).
Какво представлява декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ?
Декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ е официален документ, чрез който работодателите подават информация към Главна Инспекция по Труда относно:
- основната икономическа дейност на предприятието;
- броя на работещите;
- условията на труд;
- потенциалните рискове за здравето и безопасността;
- предприетите мерки за превенция и защита.
Основната цел на декларацията е държавните органи да разполагат с актуална информация за условията на труд в предприятията и да могат ефективно да контролират спазването на нормативните изисквания.
Кой е длъжен да подава декларация по чл. 15?
Задължение за подаване на декларацията имат всички работодатели, които наемат работещи, включително:
- юридически лица (дружества, компании, организации);
- физически лица – работодатели, включително еднолични търговци;
- предприятия, които използват работници, предоставени от предприятие за временна заетост.
Изключение:
Лица, които извършват дейност самостоятелно и не наемат работници или служители, не са задължени да подават декларация по чл. 15.
Срокове за подаване на декларацията
Декларацията се подава веднъж годишно в следния срок:
от 1 Януари до 30 Април на текущата година
Например:
- в периода 01.01 – 30.04.2026 г. се подава декларация за данните за 2025 г.
Важно е работодателите да спазят срока, тъй като закъснението или не подаването на декларацията може да доведе до административни санкции.
Кога се подава нова декларация при промяна на обстоятелствата?
Освен ежегодното подаване, декларация по чл. 15 трябва да бъде подадена и при промяна на определени обстоятелства, свързани с дейността или условията на труд.
Такива могат да бъдат:
- промяна в наименованието, седалището или адреса на управление на работодателя;
- промяна в основната или допълнителната икономическа дейност;
- промяна в броя на работещите;
- възникване на нови рискове за здравето и безопасността;
- въвеждане на изисквания за лични предпазни средства;
- промени, свързани с работа с видеодисплеи;
- дейности при специфични условия – на открито, под земята, във въздуха или под вода.
Задължителните обстоятелства за деклариране са описани подробно в отделните раздели на формуляра.
Важно уточнение за КИД 2025
През 2025 г. влезе в сила новият Класификатор на Икономическите Дейности (КИД 2025), което предизвика множество въпроси от страна на работодателите относно попълването на декларацията по чл. 15.
От Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ (ИА „ГИТ“) уточняват следното:
- образецът на декларацията е утвърден в Приложение № 1 към чл. 4, ал. 1 от Наредба № 3 от 23.02.2010 г.;
- във формуляра икономическата дейност се посочва съгласно КИД 2008 (т.7 и т.8 от декларацията).
Това означава, че:
При попълване на декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ към момента се използват кодовете по КИД 2008.
Допълнително от Инспекцията по труда подчертават, че: Промяната на кода от КИД 2008 към КИД 2025, когато няма реална промяна в икономическата дейност на предприятието, не се счита за промяна на обстоятелствата и не изисква подаване на нова декларация.
Как се подава декларацията по чл. 15?
Декларацията може да бъде подадена по два начина:
1. По електронен път
- чрез електронната система на Инспекцията по труда;
- с квалифициран електронен подпис (КЕП).
2. На място
- в съответната териториална дирекция на Инспекцията по труда
За да бъде приета декларацията без проблеми, е важно:
- всички задължителни полета да бъдат попълнени;
- информацията да бъде точна и актуална;
- да се спазят сроковете за подаване.
Какви са санкциите при неподаване на декларацията?
Неподаването или закъснението при подаване на декларацията по чл. 15 може да доведе до:
- административни глоби;
- имуществена санкция за работодателя;
- повишен риск от проверки и допълнителни административни мерки.
Освен финансовите последици, неспазването на задълженията по ЗЗБУТ може да повлияе негативно и на репутацията на организацията.
Нуждаете се от помощ при подаване на декларацията по чл. 15?
Ако не сте сигурни как правилно да попълните декларацията или искате да сте сигурни, че спазвате всички законови изисквания, професионалната помощ може да Ви спести време и потенциални санкции.
Нашият екип може да Ви съдейства с:
- консултация относно попълването на декларацията;
- изготвяне на необходимата документация;
- подаване на декларацията по електронен път.
Свържете се с нас, за да подадете декларацията по чл. 15 от ЗЗБУТ бързо, коректно и в срок.
